PROPOSTA DE REFORMA E MODERNIZAÇÃO
ADMINISTRATIVA
DA PREFEITURA DE CASA NOVA
APRESENTAÇÃO
Trata este documento, de proposta de
reforma e modernização administrativa da Prefeitura Municipal de Casa Nova,
abrangendo a administração direta do Poder Executivo Municipal e, tem como
referenciais teóricos os princípios básicos que norteiam a administração
pública municipal, dentre eles – os mais importantes –, o do planejamento, da
descentralização e do controle, que combinados com os demais princípios de direito
administrativo e, com as normas editadas para a administração pública
brasileira, definirão a estrutura institucional do Município de Casa Nova com a
reorganização de seus órgãos e funções em arranjos organizacionais que
propiciem a racionalidade dos processos e sub-processos administrativos e
operacionais que permitam um novo modelo de gestão pública para o encurtamento
das distâncias para o desenvolvimento da sociedade local, em todos os seus
sentidos.
O projeto de REFORMA E MODERNIZAÇÃO
ADMINISTRATIVA DA PREFEITURA considerará as múltiplas fases necessárias para
que a estrutura funcional seja efetivamente implantada; de forma que dê uma
perfeita sustentabilidade à máquina pública com relação à continuidade dos
serviços públicos sem os riscos dos desvios de finalidades e, da destruição do
bom comportamento organizacional necessários para a responsabilidade e
racionalidade do processo de desenvolvimento da sociedade. Destarte, a priori,
estamos definindo as seguintes fases preliminares, que constarão do cronograma
físico financeiro de execução do projeto.
Nildo Lima Santos
FASES DO PROJETO
Tais
fases são as seguintes:
Primeira:
- Diagnóstico situacional da
administração direta do Poder Executivo Municipal, constando de:
a) elaboração e aplicação de
questionário de coleta de dados e informações sobre: a estrutura dos órgãos,
unidades e subunidades; processos e sub-processos administrativos e
operacionais (sistemas e sub-sistemas); normas institucionais e de controle em
operação e obedecidas; grau de automatização dos processos de execução e
controle (informatização); recursos humanos envolvidos (quantificação,
controle, remuneração, motivação, qualificação, legislação);
b) elaboração do relatório de
diagnóstico situacional;
c) apresentação do relatório de
diagnóstico situacional.
Segunda:
- Projeto de Reestruturação
organizacional da Prefeitura Municipal de Casa Nova, constando de:
a) elaboração do projeto de Lei
de Reestruturação da Prefeitura Municipal de Casa Nova;
b) apresentação, em seminário,
da minuta do projeto de Lei de Reestruturação da Prefeitura Municipal;
c) redação final do projeto de
Lei de Reestruturação da Prefeitura Municipal de Casa Nova;
d) elaboração de Mensagem ao
Projeto de Lei de Reestruturação da Prefeitura Municipal de Casa Nova;
e) acompanhamento da apreciação
do projeto de Lei de Reestruturação da Prefeitura Municipal de Casa Nova pelo
Poder Legislativo;
f) acompanhamento do processo de
sanção, pelo Chefe do Executivo, do projeto aprovado pelo Poder Legislativo;
g) elaboração dos Regimentos
Internos dos Órgãos da Administração Direta do Poder Executivo à luz da Lei de
Reestruturação da Prefeitura Municipal de Casa Nova;
h) apresentação, ao Chefe do
Executivo e, em seminário, das minutas
dos Regimentos Internos dos Órgãos da Administração Direta do Poder Executivo
Municipal;
i) redação final das Minutas dos
Regimentos Internos dos Órgãos da Administração Direta do Poder Executivo
Municipal;
j) elaboração das minutas dos
Decretos de Aprovação dos Regimentos Internos dos Órgãos da Administração
Direta do Poder Executivo Municipal.
Terceira:
- Elaboração de manuais e normas de
operações e controle, tais como:
a) arquivo público;
b) controle patrimonial;
c) documentação;
d) elaboração orçamentária;
e) execução orçamentária;
f) administração de frota;
g) administração de pessoal;
h) fiscalização de posturas
municipais;
i) fiscalização de obras e
edificações;
j) compras, licitações e
contratos;
k) controle de estoques;
Quarta:
- Elaboração de instrumentos básicos da
estrutura jurídico institucional do Município, tais como:
a) estatuto dos funcionários
públicos municipais;
b) lei de contratações
temporárias;
c) revisão do estatuto do
magistério público municipal;
d) plano de classificação de
cargos e salários (PCCS) para os funcionários públicos municipais;
e) plano de classificação de
cargos e salários (PCCS) para o magistério público municipal;
f) lei de regulamentação de
concursos públicos para a administração municipal de Casa Nova;
g) regulamentação e implantação
de sistema de avaliação de funcionário público, para efeitos de estágio
probatório e, para efeitos de promoção e penalidades;
h) apresentação, ao Chefe do
Executivo e, em seminário, das minutas
dos instrumentos básicos da estrutura jurídica do Município de Casa N ova;
i) redação final das minutas dos
instrumentos básicos da estrutura jurídica do Município de Casa Nova;
j) acompanhamento da apreciação
dos instrumentos básicos da estrutura jurídica do Município de Casa Nova pelo
Poder Legislativo;
k) acompanhamento do processo de
sanção, pelo Chefe do Executivo, dos instrumentos básicos da estrutura jurídica
do Município de Casa Nova aprovados pelo Poder Legislativo;
Quinta:
- Capacitação geral dos servidores da
administração direta do Poder Executivo Municipal, com os seguintes cursos:
a) Direito Administrativo e a
Administração Pública Municipal;
b) O Sistema Orçamentário
Brasileiro e a Elaboração Orçamentária;
c) Execução Orçamentária;
d) Noções de Contabilidade
Pública;
e) Controle Interno nas
Administrações Públicas Municipais;
f) Licitações e Contratos na
Administração Pública Municipal;
g) Pessoal para a Administração
Pública Municipal;
h) Arquivos Públicos e sua
Importância;
i) Relações Humanas no Trabalho;
j) Curso de Fiscalização de
Obras e de Posturas Municipais;
k) Curso de Administração de
Tributos Municipais;
l) Curso de Administração
Patrimonial para Municípios;
m)
outros detectados e que forem necessários à execução do projeto.
CUSTOS DO PROJETO
Os custos, ora estimados, foram definidos por fase,
considerando cada uma isoladamente de acordo com suas características,
necessidades e interesse do Município em executá-las imediatamente à finalização
da fase anterior e, são conforme quadro de custos a seguir:
FASE
|
Identificação da Ação
|
Custo Estimado
|
Primeira
|
Diagnóstico situacional da administração
direta do Poder Executivo Municipal
|
R$ 8.000,00
|
Segunda
|
Projeto de Reestruturação organizacional
da Prefeitura Municipal de Casa Nova
|
R$
32.000,00
|
Terceira
|
Elaboração de manuais e normas de
operações e controle
|
R$
44.000,00
|
Quarta
|
Elaboração de instrumentos básicos da
estrutura jurídico institucional do Município
|
R$
45.000,00
|
Quinta
|
Capacitação geral dos servidores da
administração direta do Poder Executivo Municipal
|
R$
48.000,00
|
Soma
|
|
R$177.000,00
|
|
Serviços de Consultoria no Acompanhamento
e Implantação do Projeto
|
R$
45.000,00
|
TOTAL
|
|
R$212.000,00
|
OBSERVAÇÕES:
1. O Projeto de Reforma Administrativa
fica em R$40.000,00 em razão de abranger as duas primeiras fases com a
elaboração de instrumentos jurídicos complexos, incluindo todos os regimentos
de funcionamento dos órgãos, unidades e subunidades da administração municipal,
no montante estimado de 10 regimentos mais a Lei de Reestruturação
Administrativa que envolve a análise e observação de vários instrumentos
jurídicos e normativos, além, da necessidade do bom conhecimento em
desenvolvimento de estruturas organizacionais onde seja possível a
racionalização e otimização dos processos organizacionais necessários para a
implantação de uma nova cultura na referida organização;
2. O custo de cada manual é de R$4.000,00
(quatro mil reais), portanto, não havendo a necessidade de DETERMINADO ou DETERMINADOS
MANUAIS, o valor informado na Terceira Fase diminuirá proporcionalmente a cada
manual que não será necessário;
3. Os instrumentos da Quarta Fase têm
preços específicos para cada um deles e, serão pagos na medida em que forem
sendo realizados e, tão somente para os que a administração municipal achar
necessário;
4. Os custos da Quinta Fase foram
definidos à razão de R$ 4.000,00 (quatro mil reais) por curso e, que poderão
ser diminuídos no rateio, à medida, em que sejam os cursos oferecidos aos
demais municípios através do Centro de Treinamento do Instituto ALFA BRASIL,
devendo os servidores de Casa Nova se deslocarem para Juazeiro – Bahia.
TEMPO E FORMA DE
EXECUÇÃO DO PROJETO
O tempo previsto para a elaboração e execução do
projeto é de 10 (dez) meses, contados a partir da data de assinatura do
Contrato com o Instituto ALFA BRASIL, o qual disponibilizará seus técnicos para
a elaboração e execução dos componentes do projeto em suas fases e sub-fases,
cujo contratação poderá ser por módulos compreendendo cada fase completa e/ou
redefinida.
CRONOGRAMA FÍSICO
FINANCEIRO
O cronograma físico financeiro abrange
todo o processo de elaboração das normas até a fase final de capacitação dos
servidores públicos. Destarte, a fase posterior a capacitação e, relacionada a
implantação dos processos não está previsto neste projeto e, deverá ser
contratada por serviços de consultoria com o próprio Instituto ALFA BRASIL
contratada com consultor por ela indicado à razão de remuneração mensal de R$
4.500,00 (quatro mil e quinhentos reais), pelo período que for necessário até a
constatação de que não existirá mais a necessidade da presença e de orientações
do referido consultor, o qual será o maior responsável pela coordenação dos
trabalhos a partir do seu início, devendo portanto, ser este valor agregado aos
custos do projeto. Isto é, mais o adicional de R$4.500,00 (quatro mil e
quinhentos reais) a cada mês.
Nildo Lima Santos
Consultor em Administração Pública